Bemanningsföretag kan spara mycket tid åt ditt företag genom att ta hand om hela rekryteringsprocessen. De lägger ut platsannonsen, granskar CV:n, gör en första utvärdering av de sökande via telefon och intervjuar kandidaterna för din räkning.
Att effektivisera rekryterings- och ledningsprocessen kan vara en avgörande förändring under högsäsong för hotelloperatörer. Lär dig hur du optimerar din säsongsbetonade rekryteringsstrategi med hjälp av ett bemanningsföretag:
Vet vad du behöver
Sommarsäsongen är en av de mest framträdande rekryteringsperioderna för många företag, särskilt de inom besöksnäringen som hotell och anläggningar för utomhusaktiviteter. Det är viktigt att börja fundera på säsongens personalbehov så tidigt som möjligt så att du kan hitta lämpliga medarbetare och få dem på plats innan rusningen börjar.
Att ha en välskriven arbetsbeskrivning kan hjälpa till att locka kandidater, särskilt om du använder ett verktyg som Homebase för att hantera rekryteringsprocessen. Du kan också ladda upp dina jobbannonser till ZipRecruiter och spåra ansökningar på samma ställe, vilket frigör mer av din tid för att fokusera på andra högprioriterade uppgifter.
Det är också viktigt att vara medveten om att inte alla sökande är rätt för ditt företag och att vissa kan kräva mer tillsyn än andra. Håll utkik efter varningssignaler som flera negativa tidigare erfarenheter och överväg att använda ett verktyg för förhandsgranskning som kan bedöma kandidatens lämplighet för rollen.
Var flexibel
Rekryterare bör se till att ha en gedigen plan för rekryteringsprocessen och börja rekrytera så tidigt som möjligt. Det ger dem tid att bygga upp och förfina den talangpool som de kan använda för framtida rekryteringskampanjer.
Att använda ett system för uppföljning av sökande, som ZipRecruiter, kan hjälpa kandidater med deras ansökningsprocess och göra det möjligt för rekryterare att hålla reda på kandidater. De kan också använda en strukturerad intervju och inkludera praktiska bedömningar för att utvärdera talang. Att lägga till mer än en intervjuare i processen kan också minska fördomar.
Det är också viktigt för rekryterare att komma ihåg att tillfälligt anställda kan vara kandidater till fasta tjänster. Rekryterare bör därför hålla koll på deras prestationer och beteende under hela säsongen. Om det finns några varningssignaler, t.ex. flera negativa tidigare erfarenheter, kan det vara dags att låta dem gå. Att göra sig av med improduktiva medarbetare kan spara arbetsgivaren värdefull tid och pengar. Det är också ett bra tillfälle att anställa nya talanger som kan bidra med nya perspektiv och idéer.
Var förberedd
Företag som är beroende av säsongsanställda börjar ofta rekrytera i god tid före den hektiska perioden, och det av goda skäl. Det är viktigt att avsätta tillräckligt med tid för att hitta kandidater som passar in i ditt företag och ha en gedigen introduktionsprocess på plats.
Det bästa sättet att säkerställa att dina kandidater passar in i ditt företag är att se till att din arbetsbeskrivning är ärlig, korrekt och kortfattad. Detta förhindrar att kandidaterna blir överväldigade av en lång lista med arbetsuppgifter och ansvarsområden.
Det är också en bra idé att söka kandidater från flera olika källor. Överväg att använda jobbsajter på nätet, företagets webbplats och personliga ansökningar för att locka kandidater. Men glöm inte heller bort rekommendationer från anställda, kunder och samhället i övrigt. Dessa källor kan vara ett bra sätt att hitta rätt personer snabbt och till en rimlig kostnad. Dessutom vet en kandidat som hänvisas till dig av en befintlig teammedlem redan lite om ditt företag, vilket kan påskynda onboardingprocessen.
Tänk på dina anställda
Säsongsarbetare är ett bra tillskott till ditt team, och det är viktigt att du samarbetar med dem för att säkerställa att de lyckas. Genom att erbjuda rekryteringsförmåner som måltider, parkering, bussbiljetter och familjerabatter på företagets produkter eller tjänster kan du öka antalet kandidater som lockas till säsongsanställningar.
Det är också en bra idé att ge säsongsanställda en kort introduktion och se till att de är välutbildade och bekanta med företaget, dess värderingar och uppdrag samt den roll de ska fylla. Detta kommer att bidra till att förbättra produktiviteten och undvika frustration.
Slutligen bör du följa upp säsongsarbetarna i slutet av högsäsongsperioden och behandla dem som vilken annan anställd som helst. Särskilt om du tror att de kan bli värdefulla heltidsanställda är det värt att överväga att anställa dem under nästa hektiska period. På så sätt sparar du tid och pengar på framtida rekryteringar, och det kan också förbättra dina möjligheter att behålla personalen under innevarande år.