Många gånger är tillfälligt anställda en ny uppsättning ögon som kan hjälpa ett företag att se saker ur ett annat perspektiv. Det är viktigt att behandla dem med samma respekt och värdesätta deras bidrag lika mycket som fast anställda.
Detta innebär att man inkluderar dem i företagskulturella aktiviteter och ger dem feedback på deras prestationer. Det innebär också att ge dem tydliga arbetsbeskrivningar och regelbunden kommunikation.
1. Skapa en tydlig arbetsbeskrivning.
Arbetsbeskrivningar måste kunna ta hänsyn till tillfälliga uppdrag, som är en viktig del av många jobb. Dessa bör erkännas som sådana i ett separat avsnitt, snarare än att helt enkelt utelämnas från den huvudsakliga arbetsbeskrivningen.
Se också till att inkludera en ungefärlig procentandel av den tid som avsätts för aktiviteter utanför arbetet eller halvtidsarbete, såsom socialt umgänge och resor inom företaget. Underlåtenhet att göra detta kan ge en felaktig bild av rollen och avskräcka kandidater.
2. Se till att de har rätt utrustning.
För många anställda innebär tillfälligt arbete en chans att få erfarenhet från olika branscher och miljöer. Även om vikarier ibland kan sakna de kunskaper och färdigheter som fast anställda har, kan de också ge värdefulla insikter som kan bidra till att förbättra processer och produktivitet.
Det är viktigt att alla anställda, inklusive tillfälligt anställda, förstår sina roller och har tillgång till rätt utrustning och säkerhetsinformation. Detta inkluderar att förstå vilka uppgifter de är godkända att utföra, samt vilken utrustning eller vilka maskiner de inte får använda.
3. Se till att de har rätt verktyg för jobbet.
Tillfälligt anställda behöver samma nivå av stöd och vägledning som sina fast anställda kollegor. Utbildning i säkerhetsprotokoll och den senaste programvaran kan hjälpa dem att komma igång och bli produktiva direkt.
Uppmuntra återkoppling och ge konstruktiv kritik regelbundet. Identifiera vad de är bra på och vad de kan förbättra. Var tydlig med tidsramen för deras uppdrag och om det finns en möjlighet för dem att övergå till en långsiktig roll.
4. Ge dem regelbunden feedback.
Precis som du ger feedback till din ordinarie personal ska du göra detsamma för dina tillfälligt anställda. Se till att de introduceras för teammedlemmarna och att de får regelbundna utvärderingar av sina prestationer.
Många tillfälligt anställda vill hitta en fast anställning, antingen på ditt företag eller någon annanstans. Behandla dem som en potentiell heltidsanställd så är det mer sannolikt att de kommer att göra sitt bästa.
5. Se till att de får rätt utbildning.
Det är viktigt att arbetsledarna utbildar tillfälligt anställda på samma sätt som de skulle utbilda fast anställda. Detta inkluderar utbildning om arbetsplatsens policyer och rutiner, godkännanden, säkerhetsrisker, personlig skyddsutrustning och nödåtgärder.
Det är också viktigt att se till att vikarierna får adekvat handledning och övervakning under sitt uppdrag. Detta inkluderar att fastställa vem de ska vända sig till med frågor och funderingar.
6. Se till att de har rätt verktyg för jobbet.
Det är viktigt att ge tillfälligt anställda all information de behöver för att kunna utföra sitt arbete. Det kan t.ex. handla om en lista över vem de ska vända sig till för godkännanden och tillgång till utrustning.
Det är också viktigt att se till att de har samma möjligheter till avancemang som fast anställda. Det hjälper dem att känna sig som en del av teamet och ökar produktiviteten.
7. Se till att de har rätt verktyg för jobbet.
Oavsett om de tilldelas en kund via ett bemanningsföretag eller direkt, måste tillfälligt anställda veta vart de ska vända sig för att få hjälp. Att se till att det finns support på plats är ett effektivt sätt att förebygga frustration och produktivitetsproblem.
Att uppmuntra chefer på plats att behandla sina tillfälligt anställda på samma sätt som sina heltidsanställda kan dessutom bidra till att skapa lojalitet och förtroende. Detta kan leda till bättre arbetsresultat för alla.
8. Se till att de har rätt verktyg för jobbet.
Dagens tillfälligt anställda har ett brett spektrum av utbildning, färdigheter och arbetslivserfarenhet. De kan göra stor skillnad för ditt företag.
Se till att ge dem förutsättningar att lyckas genom att ge dem introduktion och utbildning, utse mentorer och kommunicera regelbundet. Detta hjälper dem att uppnå sina mål och öka produktiviteten. Det hjälper dem också att veta var de står i organisationsstrukturen och hur de kan utvecklas.
9. Se till att de har rätt verktyg för jobbet.
Om du kan få dina vikarier på samma sida som den fasta personalen kommer de att bli mer produktiva. Det innebär att du måste se till att de vet hur länge deras uppdrag varar och om det finns en möjlighet att det blir permanent.
Fråga dem om deras långsiktiga karriärmål och stötta dem där du kan. Detta kommer att bidra till att behålla dem längre, och det kommer också att få dem att känna sig uppskattade.
10. Se till att de har rätt verktyg för jobbet.
Vikarier är ett värdefullt tillskott för alla företag och kan bidra till att öka produktiviteten. Det är viktigt att behandla dem som vanliga anställda och inkludera dem i medarbetarsammankomster och introduktionsinsatser.
Centralisering av databaser, användning av programvara för projektledning, omfattande introduktion och öppen kommunikation kan minska inlärningskurvan för tillfälligt anställda och öka deras övergripande tillfredsställelse. Att använda standardiserade mätmetoder och prestationscykler kan också inspirera och motivera tillfälligt anställda att göra sitt bästa.